Microsoft Teams: hoe zie ik iedereen?

De samenwerkingstool Microsoft Teams is onderdeel van de Microsoft 365 oplossing. Teams is een handige tool om virtuele meetings te organiseren, samen te werken met collega’s én met externe partijen en om onderling te chatten. Teams werkt naadloos samen met de overige tools uit Microsoft 365, zoals Outlook, Excel en Powerpoint. Door deze integratie is Teams een veelgebruikte en bijzonder gebruiksvriendelijke tool.

Standaard worden er 4 deelnemers weergegeven tijdens een videoconference met Microsoft Teams. Er zijn echter verschillende opties waarmee je 9 deelnemers of zelfs maximaal 49 personen tegelijk kunt weergeven.

Schakel de nieuwe vergaderingservaring van Microsoft Teams in

Heb je deze functionaliteiten nog nooit gebruikt? Dan zul je ze eerst moeten activeren. Dat doe je als volgt:

• Stap1: navigeer naar het hoofdscherm van Teams;
• Stap 2: rechtsboven in je scherm klik je op je persoonlijke profiel;
• Stap 3: klik op Instellingen;
• Stap 4: vink de optie Nieuwe vergaderingservaring inschakelen aan;
• Stap 5: start Teams opnieuw op. Nu kun je aan de slag met deze functionaliteiten!

Alle deelnemers weergeven in een meeting met Microsoft Teams

Wanneer je de nieuwe vergaderingservaring hebt ingeschakeld, kun je in een meeting switchen tussen de weergaven.

• Stap 1: klik tijdens de meeting op de drie puntjes: dit opent het scherm met opties;
• Stap 2: kies jouw favoriete weergave: Galerie, Galerie groot of Modus bijeenhouden.

Galerie is de standaard weergave, met 4 deelnemers. Met de optie Galerie groot kun je 9 deelnemers laten zien, in een raster van 3 bij 3. De Modus bijeenhouden geeft maximaal 49 deelnemers tegelijk weer.

Duppal staat voor je klaar

Wil je meer weten over hoe Microsoft Teams de virtuele samenwerking tussen je collega’s en zelfs met externen kan verbeteren? Duppal helpt je om meer uit je huidige samenwerkingstools te halen of om een nieuwe tool te implementeren. We kijken eerst naar de wensen en behoeften van je collega’s en vervolgens stellen we de ideale oplossing voor. We helpen je bij het implementeren ervan en met ons unieke adoptieprogramma zorgen we ervoor dat je collega’s succesvol met de tools aan de slag kunnen én willen gaan!

Meer weten? Neem contact met ons op.