Wat zijn de voordelen van een huddle room?

De laatste updates over je nieuwe campagne bespreken met het team, een korte brainstormsessie om nieuwe input te verzamelen of samen een virtueel overleg voeren met een klant: er zijn dagelijks meerdere momenten waarop je met een kleine groep afgezonderd aan de slag bent.
Huddle rooms zijn met de opkomst van het nieuwe werken onmisbaar geworden. Ze bieden dan ook allerlei fijne voordelen: zo kun je overleggen zonder dat je collega’s gestoord worden en kun je goed contact onderhouden met mensen die vanaf een andere locatie werken.

Hoe werkt een huddle room?

Een huddle room is een kleine, afgesloten vergaderruimte, waar je snel en laagdrempelig met een team van ongeveer 2 tot 6 personen in kunt overleggen. Een van de vereisten van zo’n huddle room is een scherm en mogelijkheden om virtueel te vergaderen. Wil je meer weten over de voordelen of het inrichten van een huddle room op jouw kantoor? Duppal helpt je graag: neem contact met ons op!

Contact opnemen

Ontdek de voordelen van een huddle room

Op steeds meer kantoren zijn huddle rooms te vinden. Dat is niet voor niets: we merken dat deze kleine en handige vergaderruimtes als zeer positief worden ervaren door werknemers in allerlei verschillende branches. Wat zijn de voordelen?

• Zowel degenen in de huddle room als de collega’s die niet in de huddle room aan de slag gaan, werken productiever. Door je af te sluiten ligt de focus van de mensen in de ruimte volledig op de vergadering, en tegelijkertijd worden je collega’s niet gestoord door jullie overleg.
• Huddle rooms zijn in de basis kleine ruimtes, waardoor ook de mensen die virtueel meedoen met de vergadering zich betrokken voelen.
• Omdat de ruimtes niet zo groot zijn, zijn ze gemakkelijk te plaatsen. Daarnaast zien we dat vergaderruimtes vaak al ruim van te voren gereserveerd worden en dus niet beschikbaar zijn voor spontane overleggen: door meerdere huddle rooms aan te leggen, zullen er vaker ruimtes beschikbaar zijn voor spontane acties.
• Huddle rooms zijn voor heel veel zaken te gebruiken: brainstorms, virtuele meetings, sollicitatiegesprekken, webinars, presentaties en meer. Doordat ze klein en functioneel ingericht zijn, worden ze als minder formeel ervaren.

Een huddle room integreren met hybride werken

Een virtuele meeting inplannen en houden gaat voor veel mensen inmiddels net zo gemakkelijk als een fysieke vergadering. Huddle rooms zijn bij uitstek geschikt voor het houden van (korte) virtuele vergaderingen. Dit maakt ze zeer geschikt voor bedrijven waarbij hybride werken veel voorkomt. Een overleg met teamleden die thuiswerken is zó georganiseerd, zonder dat je je directe collega’s stoort.

Het team van Duppal helpt je graag met het inrichten van een of meerdere huddle rooms binnen jouw bedrijf. We kijken eerst met je mee naar jullie huidige samenwerkingsoplossingen en naar de behoeftes van je collega’s. Vervolgens doen we een voorstel voor de juiste software en hardware, die aansluiten bij jullie wensen. We helpen je met het integreren ervan en zorgen dat je collega’s aan de slag kunnen en gaan met de huddle room en de faciliteiten.

Meer weten? Neem contact met ons op.