Effectief online samenwerken dankzij deze 5 voordelen van Cisco Webex

Geïntegreerd samenwerkingsplatform

Cisco biedt het beste van veilig online samenwerking in de cloud binnen één platform. Inclusief de doorontwikkeling en technische ondersteuning die van een gigant als Cisco verwacht mag worden. Niet voor niets maken talloze organisaties al gebruik van één of meerdere producten van Cisco voor netwerk, telefonie of videoconferencing. Integratie van deze functies is dan een logische stap. Het is gebruiksvriendelijker, overzichtelijker en het stimuleert medewerkers ook daadwerkelijk van verschillende functionaliteiten gebruik te maken. Dat laatste kan iedereen zich makkelijk voorstellen. Als elke tool bij zijn eigen software, achter zijn eigen portal weggestopt is, ontwikkelt elke medewerker een voorkeur voor een of enkele tools en laat hij de andere links liggen.

Welke voordelen Webex precies biedt? We lopen er vijf met je langs.

1. Samenwerken stopt niet na een meeting

Je kent vast dat gevoel dat de ideeën en goede bedoelingen tijdens een meeting over tafel vliegen. Een beetje gestructureerde bijeenkomst mondt dan nog vaak uit in een concrete actielijst, inclusief de namen van de verantwoordelijken. Maar dat alle goede bedoelingen uiteindelijk nergens op uitdraaien – of op de lange baan worden geschoven – is bij veel organisaties eerder regel dan uitzondering. Daaraan ten grondslag ligt het probleem dat de samenwerking alleen intensief is tijdens de meeting. Ervoor en erna leeft iedereen in zijn eigen bubbel.

Webex doorbreekt dit patroon door samenwerking als een continu proces te faciliteren. Daarbij hoort natuurlijk face-to-face contact (al dan niet op afstand), maar ook het eenvoudig uitwisselen van documenten en samenwerken binnen hetzelfde document. Dat brengt ons bij het volgende voordeel.

2. Eenvoudig switchen tussen tools en apparaten

Goede samenwerking is continu en daarom niet afhankelijk van locatie of hardware. Met een internetverbinding zou je in principe overal uit de voeten moeten kunnen. Dat streven maakt Webex meer dan waar. Je kunt op elk apparaat aan de slag en makkelijk switchen tussen devices  – zolang je toegang hebt tot internet.

3. Integratie van alle Cisco technologie

Eigenlijk het ultieme voordeel van Webex: álle samenwerkingstools in één pakket. Dat is op zichzelf al mooi, maar nog mooier als je al met Cisco tools werkt. Deze gaan straks probleemloos op in één omgeving die alle mogelijkheden biedt die je verwacht van een samenwerkingstool. Denk bijvoorbeeld aan de video conferencing endpoint die je wellicht al in een vergaderruimte hebt staan. Hoe handig zou het zijn als deze ook verbonden is met een app voor chat of bestandsuitwisseling?

4. Optimaal gebruikersgemak dankzij één interface

Versnippering van software en tools is een grote productiviteitskiller bij elk proces op de werkvloer. Zo ook bij samenwerkingstrajecten. Daarin maak je met Webex een grote slag. Alles wat jij en je collega’s nodig hebben op het gebied van videoconferencing, het delen van bestanden of het samenwerken aan documenten, heb je nu in één pakket.

5. Overal veilig werken

Veiligheid is vanzelfsprekend een topprioriteit. En niet alleen vanwege de AVG. Met Webex werk je altijd veilig in de cloud, waar je ook bent. Binnen Webex werk je in teams met uitsluitend geverifieerde gebruikersaccounts. En omdat elke vorm van informatiedeling binnen het platform – voor wie daartoe bevoegd is – gefaciliteerd wordt, kan het delen van de inhoud daarbuiten worden uitgesloten.

Ben je er klaar voor?

Herken je bovenstaande problemen die zich voordoen bij gezamenlijke projecten? Dan zou Webex weleens de ideale oplossing kunnen zijn. Overweeg je ermee aan de slag te gaan, of wil je eerst meer weten over effectieve online samenwerking? Download dan het e-book Samenwerken 2.0. Hierin wordt beschreven hoe je effectieve samenwerking ook goed organiseert in de praktijk. Want voor alle software en elke tool geldt dat het rendement zo groot is als de mate waarin deze goed gebruikt wordt.