Breakout rooms maken in Zoom

Wil je een grote vergadering op kantoor met je collega´s opsplitsen in groepjes? Dan kun je, wanneer je fysiek bij elkaar bent, deelnemers vragen om groepjes te maken en aan verschillende tafels of in een andere ruimte te gaan zitten, om vervolgens bijvoorbeeld aan een deelopdracht te werken.

Online werkt dat natuurlijk anders. Je wilt wel dat mensen in kleinere groepjes kunnen overleggen zonder dat zij anderen storen, maar niet dat zij zelf hun eigen Zoom meetings moeten opstarten en vervolgens niet meer terug kunnen keren naar de algemene vergaderruimte. De oplossing? Breakout rooms in Zoom.

Wat zijn Zoom breakout rooms?

Breakout rooms zijn individuele, virtuele vergaderruimtes waarin collega’s samen kunnen overleggen, afzonderlijk van de algemene vergaderruimte. De beheerder van de algemene ruimte kan vervolgens wel alle breakout rooms één voor één monitoren en er in deelnemen, maar de deelnemers kunnen zonder toestemming niet naar andere breakout rooms. Ideaal voor groepsopdrachten waarna de deelnemers terug moet komen naar de grotere groep om bijvoorbeeld de opdracht te presenteren. In Zoom kun je tot wel 50 breakout rooms creëren.

Hoe maak ik breakout rooms in Zoom?

Als je de juiste rechten hebt om breakout rooms aan te kunnen maken in Zoom, kun je vanuit de meeting gemakkelijk breakout rooms maken.

• Stap 1: onderin het scherm staat de knop ‘Breakout Rooms’: klik hierop;
• Stap 2: dit opent een scherm, waar je kunt aangeven hoeveel breakout rooms je wilt maken en hoe je de verdeling van je deelnemers over de rooms wilt maken. Je kunt ze automatisch aanwijzen, zelf de verdeling maken of de deelnemers zelf laten kiezen. De rooms worden aangemaakt, maar nog niet direct gestart;
• Stap 3: heb je ervoor gekozen om handmatig de deelnemers in te delen? Dan opent een scherm, waar je per ruimte de deelnemers kunt toevoegen;
• Stap 4: Via ‘Options’ kun je verschillende instellingen kiezen, zoals de namen van de ruimtes en hoe lang de breakout rooms open blijven. Met de knop ‘Open all rooms’ start je de sessies in de breakout rooms en worden alle deelnemers naar de juiste ruimte gestuurd. Als host blijf je actief in de hoofdsessie.

Als host heb je vervolgens volledige controle en kun je gemakkelijk meedoen aan een van de sessies. Je kunt chatten met deelnemers, deelnemers verplaatsen tussen ruimtes en vragen van deelnemers beantwoorden.
Wil je meer weten over breakout rooms in Zoom, ben je geïnteresseerd in het implementeren van de samenwerkingstool van Zoom of is jouw organisatie op zoek naar een manier om de virtuele samenwerking te verbeteren? Neem contact met ons op: het team van Duppal helpt je graag! We staan voor je klaar om je te adviseren over de tools die bij jouw bedrijf passen en we helpen je met het implementeren ervan. Met onze unieke werkwijze zorgen we ervoor dat je collega’s vanaf stap één meegenomen worden en dat ze vol vertrouwen aan de slag gaan met je nieuwe tools!
Neem contact met ons op voor meer informatie.